2026-2027 : La facturation électronique devient obligatoire — Guide complet pour les ateliers de réparation

La réforme de la facturation électronique adoptée par le gouvernement français entre dans sa phase finale. À partir de septembre 2026, puis 2027, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures sous forme électronique. Pour les ateliers de réparation mobile, les artisans, réparateurs et PME, c'est un changement majeur qui nécessite une préparation en amont.

Dans cet article, nous expliquons en détail ce que cette réforme implique, pourquoi c'est une opportunité de moderniser votre gestion, et comment notre logiciel de gestion d'atelier de réparation Fixaloop vous permet de rester conforme et serein.

En quoi consiste la réforme de la facturation électronique ?

La généralisation de l'e-invoicing et du e-reporting

Depuis quelques années, l'État français met en œuvre une réforme majeure sur la facturation entre entreprises — la généralisation de la facturation électronique (e-invoicing) et du e-reporting.

Cette réforme s'inscrit dans une volonté de moderniser les échanges commerciaux, sécuriser les transactions, réduire la fraude fiscale et simplifier la gestion administrative pour les entreprises.

Les deux piliers de la réforme

#### 1. La facturation électronique (e-invoicing)

Les factures doivent être émises et transmises sous un format électronique structuré conforme aux normes définies par l'administration fiscale. Les formats acceptés incluent :

UBL (Universal Business Language)
CII (Cross Industry Invoice)
Factur-X (format hybride PDF/A-3 avec XML intégré)

Les factures PDF classiques ou papier ne seront plus acceptées pour les échanges entre entreprises.

#### 2. Le e-reporting

L'entreprise doit transmettre certaines données de facturation et de paiement à l'administration fiscale, même pour certaines opérations non couvertes par l'e-invoicing. C'est ce qu'on appelle l'e-reporting.

Cette transmission se fait via des plateformes agréées (PA/PDP — Plateformes de Dématérialisation Partenaire) qui garantissent la conformité et la sécurité des échanges.

Qui est concerné par la réforme ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées lorsqu'elles facturent des biens ou des prestations de services à d'autres entreprises.

À terme, même les petites entreprises, TPE, PME, micro-entreprises — donc les ateliers, réparateurs, artisans — devront se conformer à cette obligation.

Cas particuliers

Factures B2B (Business to Business) : obligatoire
Factures B2C (Business to Consumer) : e-reporting obligatoire, mais pas nécessairement e-invoicing
Entreprises non assujetties à la TVA : non concernées

Calendrier d'application de la réforme

Phase 1 : À partir du 1er septembre 2026

Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises, et obligation d'émettre des factures électroniques pour :

Les grandes entreprises (plus de 5000 salariés ou CA > 1,5 milliard d'euros)
Les entreprises de taille intermédiaire (ETI) (250 à 5000 salariés ou CA entre 50 millions et 1,5 milliard d'euros)

Phase 2 : À partir du 1er septembre 2027

Obligation pour toutes les entreprises, y compris :

Les PME (petites et moyennes entreprises)
Les micro-entreprises
Les ateliers de réparation, artisans, réparateurs indépendants

Cette deuxième phase concerne donc la majorité des ateliers de réparation mobile en France.

Ce que cela implique concrètement pour votre atelier

1. Format des factures électroniques

Les factures doivent être émises et transmises sous un format électronique structuré :

Format XML conforme (UBL, CII, ou Factur-X)
Transmission via une plateforme agréée (PA/PDP)
Archivage électronique sécurisé pendant 10 ans

2. Passage par une plateforme agréée

Les échanges de factures devront transiter via une plateforme de dématérialisation agréée (PA/PDP), ou via un système compatible avec ces plateformes.

Votre logiciel de gestion d'atelier de réparation devra donc être interopérable ou compatible avec ces plateformes agréées.

3. Transmission de données à l'administration (e-reporting)

L'entreprise doit transmettre certaines données à l'administration fiscale :

Données de facturation : émission et réception de factures
Données de paiements : informations sur les paiements reçus
Données d'opérations non couvertes par l'e-invoicing (certaines factures B2C)

4. Mentions obligatoires renforcées

Certaines mentions obligatoires pourraient devenir plus strictes dans les factures :

Numéro de SIREN du client (obligatoire pour les factures B2B)
Nature de l'opération (vente / prestation de service)
Adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation
Mention relative à l'option de paiement de la TVA sur les débits
Numéro de facture unique et séquentiel

Objectifs de la réforme

Modernisation et sécurisation

La réforme vise à :

Moderniser les échanges commerciaux entre entreprises
Sécuriser les transactions et réduire les fraudes
Améliorer la traçabilité des flux financiers
Accélérer les paiements grâce à une meilleure traçabilité

Simplification administrative

Simplifier la gestion fiscale pour les entreprises
Permettre un suivi plus fiable des flux
Réduire les contrôles fiscaux grâce à une meilleure traçabilité
Automatiser certaines déclarations fiscales

Digitalisation des TPE/PME

Pousser les TPE/PME vers la digitalisation de leur gestion comptable et administrative
Réduire l'utilisation du papier
Améliorer l'efficacité des processus administratifs

Impacts pour un atelier de réparation mobile

Si vous gérez un atelier de réparation de téléphones en France

Si vous gérez un atelier de réparation mobile en France — ou que vos clients ou fournisseurs sont en France — alors la réforme de la facturation impactera potentiellement votre activité :

#### 1. Obligation d'émettre des factures électroniques

Même si vos clients finaux sont des particuliers, si vous facturez des services à des professionnels ou entreprises, la facture devra se faire via e-invoicing.

À partir de 2027 : obligation d'émettre des factures électroniques. Si vous êtes encore sur des factures papier ou PDF classiques, il faudra migrer vers un outil compatible.

#### 2. Compatibilité avec une plateforme agréée

Vous devrez passer par une plateforme agréée, ce qui signifie que votre logiciel de gestion/facturation devra être interopérable ou compatible avec ces plateformes agréées.

#### 3. Gestion des données clients

Vous devrez intégrer dans vos factures toutes les mentions obligatoires prévues (SIREN client, etc.), ce qui oblige un suivi rigoureux des données de vos clients professionnels.

#### 4. Transmission de données (e-reporting)

Vous devrez, le cas échéant, transmettre certaines données à l'administration — ce qui peut ajouter une charge administrative si tout n'est pas automatisé.

#### 5. Un changement lourd mais une opportunité

Pour un atelier de réparation de téléphones — souvent PME ou micro-entreprise — c'est un changement lourd, mais c'est aussi une opportunité :

Digitaliser la facturation
Améliorer votre traçabilité
Professionnaliser vos processus
Réduire les erreurs
Gagner du temps grâce à l'automatisation

Pourquoi c'est une opportunité pour Fixaloop — et comment notre SaaS vous aide

C'est précisément dans ce contexte que Fixaloop prend tout son sens. Voici comment notre logiciel de gestion d'atelier de réparation peut être un atout pour des artisans et entreprises de réparation en 2026-2027 :

1. Automatisation de la facturation conforme

Fixaloop peut générer des factures dans un format structuré compatible (ou se préparer à l'être), avec toutes les mentions requises :

Format Factur-X ou XML conforme
Toutes les mentions obligatoires pré-remplies automatiquement
Numérotation séquentielle automatique
Gestion de la TVA conforme

2. Intégration avec une plateforme agréée

En offrant la possibilité de connecter Fixaloop à une PA/PDP agréée, nous facilitons le respect de la loi :

Transmission automatique des factures
Conformité garantie avec les normes en vigueur
Traçabilité complète des échanges

3. Gestion centralisée des clients

Stockage des données client (SIREN, adresse, etc.) pour :

Remplir les obligations légales automatiquement
Réduire le risque d'erreur
Gagner du temps sur la création de factures
Historique complet des factures par client

4. Archivage et traçabilité

Conservation sécurisée des factures électroniques et des données de paiement :

Archivage automatique pendant 10 ans (obligation légale)
Simplification du e-reporting et de la conformité fiscale
Recherche facilitée dans l'historique
Sauvegarde sécurisée dans le cloud

5. Attractivité commerciale

Vous pouvez communiquer auprès des artisans et PME que Fixaloop est "prêt pour la réforme 2026-2027", ce qui est un argument de vente fort pour votre atelier si vous utilisez notre solution.

6. Anticipation et transition douce

Nous offrons des fonctionnalités de migration pour accompagner les clients dans le changement :

Import des anciennes factures (PDF, Excel)
Conversion PDF → e-invoice automatique
Formation et support dédié
Documentation complète sur la réforme

Conseils pour bien anticiper la transition

1. Vérifier la compatibilité de votre logiciel actuel

Vérifiez si votre logiciel actuel sera compatible avec une PA/PDP agréée :

Contactez votre éditeur de logiciel
Demandez des garanties écrites sur la conformité
Testez la génération de factures au format requis
Évaluez les coûts d'intégration si nécessaire

2. Recueillir et structurer les données nécessaires

Recueillez et structurez les données nécessaires dès maintenant :

SIREN client : demandez-le systématiquement pour vos clients professionnels
Adresse complète : vérifiez que toutes les adresses sont complètes
Nature de l'opération : précisez "vente" ou "prestation de service"
Données de paiement : organisez le suivi des paiements

3. Mettre en place un archivage sécurisé

Mettez en place un archivage sécurisé des factures électroniques :

Durée : 10 ans minimum (obligation légale)
Format : électronique avec garanties d'intégrité
Accessibilité : consultation facile en cas de contrôle
Sauvegarde : multiples copies sécurisées

4. Se tenir informé des plateformes agréées

Tenez-vous informé des plateformes agréées :

Liste officielle publiée par l'administration fiscale
Comparaison des offres et tarifs
S'inscrire dès que possible pour anticiper
Tester la plateforme avant l'obligation

5. Profiter de la transition pour digitaliser

Profitez de la transition pour digitaliser, automatiser, professionnaliser la gestion comptable :

Automatisation des devis et factures
Gestion électronique des stocks
Suivi en temps réel de la trésorerie
Rapports et statistiques automatisés

Les risques de ne pas s'adapter

Sanctions administratives

En cas de non-conformité avec la réforme, vous risquez :

Amendes administratives
Contrôles fiscaux renforcés
Difficultés dans vos relations commerciales (clients refusant les factures non conformes)

Perte de compétitivité

Image dégradée auprès des clients professionnels
Perte de temps sur la gestion manuelle
Erreurs plus fréquentes avec les processus manuels
Retard dans les paiements

Conclusion : une transformation nécessaire et une opportunité

La réforme de la facturation électronique représente une transformation importante pour les ateliers de réparation, mais c'est aussi une opportunité de moderniser votre gestion.

Pour les ateliers de réparation mobile, c'est le moment idéal pour :

✅ Adopter des outils adaptés comme Fixaloop
✅ Digitaliser vos processus administratifs
✅ Professionnaliser votre image
✅ Gagner en efficacité grâce à l'automatisation
✅ Assurer votre conformité avec la loi dès 2026/2027

Fixaloop a été pensé pour vous accompagner dans ce changement — vous permettre d'émettre des factures conformes, d'automatiser votre comptabilité, de gagner du temps, et d'assurer votre conformité avec la loi dès 2026/2027.

Prêt à anticiper la réforme de la facturation électronique ? Découvrez comment Fixaloop peut vous aider à rester conforme et à moderniser la gestion de votre atelier de réparation.